Czy warto powierzyć prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej?

Prowadzenie biznesu wiąże się z wieloma obowiązkami. Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za planowanie rozwoju swojej firmy, a także za jej bieżącą działalność. Wśród zadań, z którymi musi się zmierzyć, poza wyzwaniami ściśle związanymi z biznesem – pozyskiwaniem nowych klientów, rozwojem świadczonych usług czy doskonaleniem swoich produktów – jest też wiele innych obszarów wymagających uwagi. Konieczne jest zarządzanie zatrudnionymi pracownikami, szukanie najlepszych dostawców oraz zwracanie uwagi na możliwości ograniczenia kosztów. Wielkim obciążeniem są również sprawy związane z prowadzeniem księgowości, obsługą kadrowo-płacową czy kwestiami związanymi z BHP, ochroną przeciwpożarową i rozliczaniem z obowiązków w zakresie ochrony środowiska.

Outsourcing usług księgowych

Wobec tak dużego nagromadzenia obowiązków związanych z prowadzeniem firmy kluczową sprawą staje się brak czasu. Borykają się z tym problemem zarówno właściciele niewielkich firm, jak i całkiem dużych przedsiębiorstw. Nawet jeśli większość zadań nie musi być wówczas wykonywana osobiście, to konieczny jest nadzór nad osobami zajmującymi się daną dziedziną.

W przypadku większych firm często rozważa się powołanie specjalnego działu zajmującego się księgowością. Jednak nie w każdym przypadku będzie to efektywne. O wiele bardziej opłacalne może być skorzystanie z usług biura rachunkowego. Składa się na to kilka powodów. Jednym z ważniejszych jest to, że outsourcing księgowości wiąże się z niższymi kosztami. Daje również dostęp do aktualnej i fachowej wiedzy – osoby zatrudnione w biurze księgowym mają większe doświadczenie, choćby dlatego, że mają szansę zetknąć się w swej codziennej pracy z większą liczbą różnych przypadków. Kolejnym argumentem przemawiającym za korzystanie z firmy zewnętrznej do prowadzenia księgowości jest to, że wyspecjalizowanemu biuru o wiele łatwiej o kompetentnych pracowników. Prowadzący taką firmę łatwiej mogą ocenić kompetencje zgłaszających się do nich potencjalnych pracowników. Szanse na znalezienie równie dobrej kadry dla swego działu księgowości nie zawsze są duże.

Mniejsze firmy mają zwykle ułatwione zadanie. Osoby rozpoczynające działalność często decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości, z chęci maksymalnego ograniczenia kosztów. Zwykle jednak szybko orientują się, że takie oszczędności są pozorne, a tracenie czasu i energii na zdobywanie nowego zawodu i ciągłe śledzenie zmian w przepisach jest po prostu nieopłacalne.

Decyzja o współpracy z zewnętrzną firmą księgową może więc być korzystna dla każdej osoby prowadzącej biznes, niezależnie od tego, jak duża jest jego firma. Tym bardziej że w przypadku usług biura księgowego ponosi ono również pełną odpowiedzialność za swe działania, a dodatkowo może przejąć w imieniu swego klienta wszelkie kontakty ze służbami skarbowymi.